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IP-guard 分销商 科汇科技 推荐 网盘防泄密解决方案,保护企业网盘资料文档安全
作者:管理员    发布于:2022-10-16 14:27:47    文字:【】【】【

网盘有着“网络硬盘”、“网络U盘”之称,具有多终端登录、容量大、速度快等特点,受到众多企业青睐。现在各个行业对企业网盘的需求日益增长,越来多企业开始搭建自己的网盘系统,把业务系统与企业网盘结合,以实现更高效的办公。
企业网盘的应用:
把资料机密备份到企业网盘,防止因员工离职、电脑遗失、电脑中毒导致文档损失
办事处/分公司可便捷使用总部分享的文档
员工出差、异地办公,可随时随地访问公司的文档
可更方便将公司的文档分享给合作伙伴
企业网盘已经成为工作开展的重要工具,给工作开展带来许多便捷,然而企业网盘是一个开放的环境,其访问下载的便捷,增加了重要文档被无关人员访问下载的风险,企业若是无法对网盘中的文档部署管控措施,则很容易成为企业机密保护的短板。
网盘存在信息泄露隐患:
1、明文易引发泄密:只要有账号密码,就可以在任何地方获得网盘中的明文文件,威胁网盘资料文档的安全
2、文档落地的终端更多:
员工在公司,可从网盘下载明文文档到公司电脑; 员工在家里,可从网盘下载明文文档到私人电脑; 员工出差途中,可从网盘下载明文文档到手机
3、文档分享更容易:
在对外交互中,将网盘的重要文档共享给第三方,更容易引发泄密;用户对文档的下载和转发极为随意,缺乏震慑与溯源(包括取证)的能力
针对这些信息安全隐患,企业该如何兼顾企业网盘的便捷以及防止机密外泄?对此IP-guard就有针对网盘信息防泄露的管控方案,帮助企业部署有效措施,确保在使用网盘系统时,机密也能得到安全保护。
IP-guard&企业网盘,防止网盘内机密外泄
不少企业会根据自身业务需要,选择以明文或者密文形式把文档存储于网盘系统,为此IP-guard分别为企业量身定制两种解决方案,通过IP-guard水印接口服务、加密接口服务、加密权限接口服务、外发接口服务,对不同应用场景的文档设置管控措施,保证网盘系统内机密文档的访问、下载、外发始终安全可控。
文档水印管理:企业可以在网盘系统调用IP-guard水印接口服务,对文档设置文档水印,文档水印将跟随文档一直存在,可以震慑文档被拍照截屏泄密的行为。
下载自动加密:当终端文档以明文存储于企业网盘,而员工需要下载网盘的资料时,可以调用IP-guard加密接口服务,对下载的文档自动加密,文档被下载到终端始终得到加密保护,防止机密外泄。
解密预览编辑:当终端文档以密文存储于企业网盘,员工需要在线浏览或者编辑网盘的文档时,可以调用IP-guard解密接口服务,对加密文档进行临时解密,以便在线预览或编辑文档,关闭文档时仍为加密状态。
文档权限管理:支持对加密文档权限进行修改,IP-guard加密权限接口服务可以帮助对网盘加密文档设置文档权限,指定加密文档的访问者(部门、组或个人),以及编辑权限。
文档外发管理:当文档需要外发时,也可以调用IP-guard外发接口服务,把需要外发的文档制作成外发文档,并对其权限进行限制(访问密码、有效期、访问次数、水印、到期自动删除、复制、截屏、打印控制),再把下载链接发给对方。
企业可以根据自身业务需要,选择不同的信息防泄露解决方案:
方案一:当终端文档以明文存储于企业网盘
终端文档以明文形式存储至企业网盘时,可以直接访问下载,但是风险不可控,企业可以通过IP-guard文档水印管理、下载自动加密、文档权限管理以及外发管控的接口服务,给网盘的资料文档设置文档水印、下载加密、管控文档权限以及设置专门的外发文档,以保障网盘内文档的访问、使用及外发安全。
方案二、当终端文档以密文存储于企业网盘
对文档加密可以更好保护文档安全,IP-guard可以帮助企业提前对终端文档进行加密,加密文档上传到企业网盘仍然是加密状态,被下载时也仍在加密保护中,结合IP-guard文档水印管理、解密管理、文档权限管理以及外发管控,可以满足企业多样化的办公,并保护网盘内机密文档安全。
企业可以在企业内网或者网盘系统架设IP-guard的各项接口服务,部署简单且支持双机热备,稳定性更高,管理更全面。企业可以根据自身业务的需要,灵活选择管控方案,对网盘资料的存储、使用和下载实行细致管理,防止机密文档被人为外泄

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